通常招聘面試邀請(qǐng)的電子郵件危害著侯選人是不是會(huì)來(lái)招聘面試，電子郵件寫的過(guò)多復(fù)雜或是寫的過(guò)多簡(jiǎn)潔明了，都不能。

HR都了解“在職人員場(chǎng)上要重視一個(gè)人，最先便要明白替他省時(shí)省力”這一大道理，應(yīng)對(duì)侯選人的情況下，更要這般！只把有價(jià)值的數(shù)據(jù)出示給侯選人，不容易讓侯選人看多了煩心，也不會(huì)讓侯選人看的東西太少不明白。

一、有關(guān)主題風(fēng)格

主題風(fēng)格是侯選人掌握電子郵件的第一信息，因而要言之有序，應(yīng)用更有意義的主題風(fēng)格行，那樣還可以讓收貨人快速掌握電子郵件內(nèi)容并判定其必要性。

（1）一定不必空缺文章標(biāo)題，這也是最不禮貌的；

（2）文章標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了，不適合冗雜，不必讓文章標(biāo)題用“…”才可以表明完你的文章標(biāo)題；

（3）文章標(biāo)題要能體現(xiàn)招聘職位和公司名字，切勿應(yīng)用含意不清的文章標(biāo)題，如“孫先生收”；

（4）一封信只對(duì)于“招聘面試邀請(qǐng)”的主題風(fēng)格，沒有一封信內(nèi)談起多份事兒，便于于日后梳理；

（5）可適度用應(yīng)用英文大寫字母或特殊符號(hào)(如“！”等)來(lái)突顯文章標(biāo)題，造成收貨人留意，但應(yīng)適當(dāng)，尤其是不可以隨隨便便就用“應(yīng)急”這類的關(guān)鍵字。

二、有關(guān)叫法與問好

（1）適當(dāng)?shù)亟蟹ê钸x人，把握限度

電子郵件的開始要叫法侯選人。這既看起來(lái)文明禮貌，也確立提示某收貨人，此電子郵件是朝向他的，規(guī)定其得出必需的回復(fù)。

留意！即便 你需要給好多個(gè)侯選人發(fā)邀請(qǐng)，也不要在叫法上只寫“你好”，只是應(yīng)當(dāng)逐一逐一寫好該侯選人的名稱。

（2）E-mail開頭結(jié)尾最好是要有問侯

非常簡(jiǎn)單的開始寫一個(gè)“HI”，漢語(yǔ)的寫個(gè)“您好”;末尾普遍的寫個(gè)BestRegards，漢語(yǔ)的寫個(gè)“祝你順利”這類的也就可以了。

常言道，“禮多人不怪”，文明禮貌一些，一直好的。就算電子郵件中有一些地區(qū)不當(dāng)之處，侯選人也可以寧?kù)o的對(duì)待。

三、有關(guān)文章正文

（1）電子郵件的文章正文要言簡(jiǎn)意賅，寫作暢達(dá)

文章正文應(yīng)言簡(jiǎn)意賅的說(shuō)清晰招聘面試邀請(qǐng)這一件事兒，當(dāng)然，針對(duì)聘請(qǐng)的需求還可以寫進(jìn)去。假如任職要求的信息的確許多，能夠在下面網(wǎng)點(diǎn)簡(jiǎn)易敘述；

文章正文寫作應(yīng)暢達(dá)，常用簡(jiǎn)易語(yǔ)匯和短句子，精確清楚的表述，不必發(fā)生令人比較難懂的句子。最好是不能讓別人拉下拉列表才可以看了你的電子郵件，千萬(wàn)別學(xué)唐三藏。

（2）留意電子郵件的撰寫語(yǔ)調(diào)

依據(jù)備選的個(gè)人簡(jiǎn)歷信息內(nèi)容，能夠挑選合理的口吻開展撰寫，以防過(guò)多嚴(yán)肅認(rèn)真或是過(guò)多風(fēng)趣，造成侯選人不喜。

重視另一方，“請(qǐng)、感謝”這類的句子要經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)。

（3）一次電子郵件交代詳細(xì)信息內(nèi)容

招聘面試邀請(qǐng)的信息最好是在一次電子郵件中把有關(guān)信息所有說(shuō)清晰，說(shuō)精確。

不必過(guò)2分鐘以后再發(fā)一封什么“填補(bǔ)”或是“更改”這類的電子郵件，這會(huì)把自己不足認(rèn)真細(xì)致的缺陷立即顯出在侯選人眼前。

（4）盡量防止語(yǔ)法錯(cuò)誤和錯(cuò)字，留意應(yīng)用拼寫檢查

這也是對(duì)侯選人的重視，也是自身觀念的反映。假如是英語(yǔ)E-mail，最好是把拼寫檢查作用開啟;如果是漢語(yǔ)E-mail，留意拼音輸入法帶來(lái)你的低能兒同音詞別字。

在發(fā)送郵件以前，盡量自身認(rèn)真閱讀一遍，查驗(yàn)寫作是不是暢達(dá)，拼讀是不是有不正確。

（5）對(duì)一些網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)能夠標(biāo)關(guān)鍵

這兒的意思是能夠?qū)φ衅该嬖嚨臅r(shí)間、地址等主要的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，是容許標(biāo)關(guān)鍵的。可是不必總是就用英文大寫字母、粗字體斜體字、色調(diào)字體樣式、增加字體大小等方法對(duì)一些信息內(nèi)容開展提醒。有效的提示信息是必不可少的，但太多的提示信息則會(huì)令人把握不住關(guān)鍵，危害閱度。

（6）有效運(yùn)用照片，報(bào)表或是短視頻等方式來(lái)輔助

一般這一用在詳細(xì)介紹企業(yè)的那一部分。

這個(gè)地方就可以使用到企業(yè)的一些聚會(huì)活動(dòng)、晚會(huì)節(jié)目等運(yùn)動(dòng)的照片、企業(yè)的視頻宣傳片、或是是針對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表這些，做為輔助。

四、末尾簽字

每封電子郵件在最后都應(yīng)當(dāng)簽字，那樣侯選人才能夠了解的了解發(fā)貨人的關(guān)鍵信息內(nèi)容。

（1）簽字信息內(nèi)容不適合太多

簽名檔可包含名字、職位、企業(yè)、電話、發(fā)傳真、詳細(xì)地址等信息內(nèi)容，但信息內(nèi)容不適合個(gè)數(shù)太多，一般不超過(guò) 4 行。

引入一個(gè)語(yǔ)句做為你的簽字的一部分是有效的，例如你的人生格言，或企業(yè)的宣傳標(biāo)語(yǔ)。

（2）簽名檔文本應(yīng)挑選與文章正文文本配對(duì)

簽名檔的撰寫文本要跟文章正文的文本相符合，不必嘗試獨(dú)樹一幟。